Privacybeleid

1. Wie wij zijn

Smart Ad Management ("SAM", "wij", "ons", "onze") — kantoren aan 1211 Liberty Ave, Brooklyn, NY 11208, VS en Mr van Houtenstraat 54, 6535 XP Nijmegen, Nederland.

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven. U kunt contact met ons opnemen via contact@smartadmanagement.com.

Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen via smartadmanagement.com (de "Website"), waarom wij ze gebruiken, met wie wij ze delen en welke rechten u heeft. Het is opgesteld om te voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en, waar relevant, toepasselijke privacywetten van Amerikaanse staten.

2. Gegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn om de Website te laten werken en u te antwoorden:

• Aanvraaggegevens — naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), dienst waarin u geïnteresseerd bent, budgetrange (optioneel) en het bericht dat u schrijft, wanneer u ons contactformulier gebruikt.
• E-mailcorrespondentie — de inhoud van e-mails die u ons stuurt en onze antwoorden.
• Technische gegevens — IP-adres, browsertype en verzoekgegevens die worden verwerkt door onze hostingprovider en door Google Fonts wanneer pagina's laden (zie sectie 6).
• Cookievoorkeur — één waarde in uw browser die onthoudt of u optionele cookies heeft geaccepteerd of geweigerd.

Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen en vragen niet om gevoelige persoonsgegevens.

3. Hoe het contactformulier werkt

Wanneer u op "Bericht versturen" klikt, opent het formulier uw eigen e-mailprogramma met de door u ingevulde gegevens vooraf ingevuld in een nieuw bericht aan ons. Er wordt niets verzonden totdat u die e-mail zelf verstuurt. Wij ontvangen uw gegevens alleen wanneer u ze verstuurt en de Website slaat formulierinvoer niet op een server op.

4. Waarom wij uw gegevens gebruiken en onze rechtsgrond

• Om op uw aanvraag te reageren en een voorstel voor te bereiden — stappen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij het runnen van ons bedrijf (art. 6 lid 1 sub f).
• Om de Website te laten functioneren, te beveiligen en te verbeteren — gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f).
• Optionele analyse- of marketingcookies, indien ooit ingeschakeld — uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a), die u op elk moment kunt intrekken.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals boekhoud- en belastingregels (art. 6 lid 1 sub c).

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen.

5. Met wie wij gegevens delen

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is:

• Dienstverleners zoals hosting-, e-mail- en IT-supportproviders, die in onze opdracht handelen.
• Onze technologiepartner GAITS Solutions (GAITS ADTECH, S.L.), alleen wanneer uw aanvraag IT-diensten betreft die zij leveren, en alleen zodat zij u kunnen antwoorden.
• Professionele adviseurs, autoriteiten of rechtbanken wanneer de wet dat vereist.

Wij eisen van onze dienstverleners dat zij uw gegevens beschermen en alleen voor het afgesproken doel gebruiken.

6. Content van derden en internationale doorgifte

De Website laadt lettertypen van Google Fonts. Wanneer een pagina laadt, maakt uw browser verbinding met de servers van Google en kan uw IP-adres aan Google worden doorgegeven. Links naar externe sites (bijvoorbeeld gait.solutions of LinkedIn) vallen onder het eigen beleid van die sites.

Onze kantoren zijn gevestigd in de Verenigde Staten en Nederland, dus uw gegevens kunnen in beide landen worden verwerkt. Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, vertrouwen wij op waarborgen die onder de AVG worden erkend, zoals modelcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.

7. Hoe lang wij gegevens bewaren

Aanvraag-e-mails: zolang nodig is om uw verzoek af te handelen en, als er geen zakelijke relatie volgt, maximaal 24 maanden.

Klantgegevens en facturen: gedurende de periode die belasting- en boekhoudwetgeving vereist (doorgaans 7 jaar).

Cookievoorkeur: opgeslagen in uw browser totdat u deze wist.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht om:

• inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten wissen, in de door de wet bepaalde gevallen;
• bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van bepaalde verwerking, waaronder verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
• toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit eerdere verwerking beïnvloedt.

Om een recht uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar contact@smartadmanagement.com. Wij reageren binnen één maand. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthouder — in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) — of bij de autoriteit in uw eigen land.

Inwoners van Californië en andere Amerikaanse staten: afhankelijk van uw staat heeft u mogelijk rechten om persoonlijke informatie te weten, in te zien, te corrigeren en te verwijderen en om u af te melden voor verkoop of delen ervan. Wij verkopen of delen geen persoonlijke informatie voor contextoverschrijdende gedragsgerichte reclame. Neem contact met ons op om deze rechten uit te oefenen; wij discrimineren u niet omdat u dat doet.

9. Beveiliging

Wij gebruiken redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en beperkte toegang. Geen enkel systeem is volledig veilig, dus verstuur geen gevoelige informatie per e-mail.

10. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum "Laatst bijgewerkt" hieronder toont de nieuwste versie; belangrijke wijzigingen worden op de Website benadrukt.

11. Contact

Vragen over dit beleid of uw gegevens: contact@smartadmanagement.com.

Laatst bijgewerkt: 18 oktober 2026